El pasado lunes 20 de septiembre celebramos una reunión informativa abierta a todas las familias del colegio. Os hacemos un resumen de lo que se habló.
Estuvieron presentes 5 miembros de la Junta Directiva de la asociación (presidenta, vicepresidenta, consejera escolar y dos vocales), la coordinadora de la empresa Activa y una monitora de la empresa Cutasa. La reunión comenzó recordando que se trataba de una reunión informativa abierta y no de una asamblea general, por lo que determinados temas como las cuentas y los presupuestos no se tratarían, ni tampoco habría votaciones.
Se presentó la asociación y se informó sobre su estructura, funcionamiento, actividades y servicios:
Se recordaron la ubicación del local, los medios de contacto con la Junta y los horarios de atención al público.
Actualmente hay unas 220 familias asociadas, en total unos 280 alumn@s que representan aproximadamente el 70% del alumnado total del centro.
La Junta Directiva se compone actualmente de 8 miembros (mínimo exigido por los estatutos). Los mandatos son de 2 años.
La Asamblea General Ordinaria se reúne cada año en octubre y se pueden hacer Asambleas Extraordinarias a demanda de los socios según los estatutos (que están disponibles para consulta en el local).
Se recalcó la importancia de diferenciar al AMPA del colegio ya que son entidades diferentes y la ley de protección de datos impide comunicar información de los soci@s y alumn@s. Por ese motivo, es importante comunicar cualquier alta, baja o cambio de datos a la entidad pertinente, o a las dos si fuera necesario, y fijarse en el destinatario de cada documento que se entrega o se deja en los buzones (por ejemplo, no dejar inscripciones a comedor o a actividades extraescolares que no sean de Activa en el buzón del AMPA).
Se dio una descripción general de los servicios ofrecidos: actividades extraescolares, primeros del cole, meriendas y ampliación de horarios, así como de las distintas actividades y proyectos de la asociación.
El AMPA siempre da preferencia a sus socios, y que por eso hay servicios exclusivos para ellos (extraescolares) y que en el caso de servicios abiertos a no socios, se favorecerá a los socios con precios reducidos.
El AMPA utiliza distintos medios para transmitir información a sus soci@s: tablón de anuncios a la entrada del local, carteles en las entradas principales del recinto del colegio (infantil y primaria), blog (www.ampamoratin.blogspot.com) y circulares que se enviarán por correo electrónico, salvo problemas técnicos que lo impidan o en caso de que se considere necesario. Quienes no tengan correo electrónico han de estar atentos a los carteles para obtener la información. Se animó a quienes no hayan facilitado su dirección e-mail a que lo hagan para recibir directamente las comunicaciones.
En cuanto a las actividades y servicios del AMPA, los prestan dos empresas externas: Activa y Cutasa.
ACTIVA:
Esta empresa lleva las actividades extraescolares de 16:00 a 17:00.
Se presentó a la coordinadora, Silvia González.
En cuanto a la gestión, el AMPA se limita a recoger las inscripciones, no pasa los recibos ni cobra las mensualidades, por lo que una vez finalizado el plazo de inscripción cualquier información debe solicitarse y remitirse directamente a la empresa Activa (altas, bajas, cambio de datos, recibos, consulta sobre plazas disponibles, etc.).
Los datos de contacto y horarios de Activa figuran en el tríptico informativo, por lo que se recomienda que al hacer las inscripciones se entregue únicamente la separata de inscripción y se conserve el resto de la hoja.
Los mínimos para abrir un grupo de una actividad son: Infantil 15, primaria 12 salvo Trinity, entre 10 y 12. Las actividades con plazas limitadas son Gimnasia Rítmica (20) y Karate (25), por las limitaciones de espacio y días que tenemos con el gimnasio. Se informa de que en ambas actividades ya se ha abierto lista de espera.
Las listas de admitidos y listas de espera se publicarán la semana del 27/09 en el tablón de anuncios del AMPA. Se pondrán carteles, las personas interesadas deben estar atentas.
Se informó de que todas las actividades de infantil se realizan en aula y los niños no salen del edificio hasta las 5. A las 16:00 son recogidos y acompañados por una monitora desde su aula hasta el aula de la actividad, y llevados a la salida a las 17:00 por 2 monitoras que los entregan a los padres.
Se explicó cómo los niños de primaria se reúnen a las 16:00 en el vestíbulo, cada uno con el profesor de su actividad. A las 17:00 salen del edificio de primaria como a la salida de las clases. Las actividades de primaria se desarrollan en el edificio de primaria, en aulas o en el gimnasio. En el caso de los niños de primer ciclo, el AMPA entrega a los tutores de primer ciclo la lista de los niños que acuden cada día a cada actividad, y son acompañados por sus tutores hasta el punto de reunión con el profesor de la actividad. A la salida a las 17:00 están acompañados por los profesores de actividad hasta la recogida por los padres. Los alumnos de 2º y 3º ciclo se dirigen solos a su punto de encuentro a las 4 y sales solos a las 5, igual que los niños que salen a las 16:00.
Transmitimos la petición de la dirección de que los padres que acudan al local a las 16:00 esperen a que terminen de salir todos los niños. Igualmente nos han pedido que para evitar aglomeraciones en el vestíbulo los puntos de encuentro se distribuyan también en el porche y el patio, pero en cualquier caso cada alumno seguirá teniendo su punto de encuentro, del que estará informado.
Se informó de que se va a aplicar un 15% de descuento a las familias numerosas en estas actividades y que se debe entregar al AMPA un justificante para que su pueda tenerse en cuenta.
La coordinadora informo sobre el contenido de la actividad Técnicas de estudio, aunque finalmente no se ha podido hacer grupo, y explica que el inglés de 1º y 2º de primaria es inglés de refuerzo, y de 3º en adelante es inglés Trinity, orientado fundamentalmente a la conversación, comprensión y expresión oral. Se informó de que ya no existe la posibilidad de hacer los exámenes de Trinity en el centro, Activa informará de los plazos en su momento y las personas interesadas en presentarse por libre deberán ponerse directamente en contacto con la empresa.
CUTASA:
Esta empresa presta los servicios de primeros del cole (con o sin desayuno), meriendas y ampliación de horario.
En cuanto a la gestión, la lleva íntegramente el AMPA, por lo que cualquier información o consulta debe pasar por ella (altas, bajas, cambio de datos, recibos, consulta sobre plazas disponibles, etc.) que es quien pasa los recibos a los padres.
Se recuerda que se han actualizado las tarifas este año y que es importante rellenar las fichas de inscripción a cualquier servicio para tener los datos actualizados.
La monitora de Cutasa, Lourdes Gómez Uruñuela, explicó el funcionamiento de desayunos, meriendas y ampliación, los menús y la organización del servicio: todos (infantil y primaria) están juntos en el comedor o en el patio, vigilados por varias monitoras, según el número de niños.
Se recordó que la actual Junta Directiva de la asociación finaliza su mandato el próximo mes de octubre (los mandatos son de 2 años). Los cargos de la Junta se renovarán en la próxima Asamblea General que se celebrará a mediados de octubre (fecha exacta pendiente de confirmación) y la mayoría de sus componentes actuales no van a presentarse a reelección.
El plazo de presentación de candidaturas a la JD finaliza el 30/09/10. Se requiere como mínimo nombre y DNI de los candidatos, aunque quien lo desee puede presentar un programa con su candidatura.
Se animó a l@s soci@s a presentar sus candidaturas, poniéndose la actual JD a su disposición para informarlos sobre el funcionamiento y las exigencias del cargo, y asegurando el acompañamiento en la transición: formación, transmisión de información, reuniones de traspaso con dirección, proveedores y colaboradores, etc.
Para facilitar al máximo la participación de los socios en la AG, se habilitará un sistema de voto "a distancia" de forma que se pueda entregar la papeleta de voto a otro socio que sí pueda acudir a la AG y entregarlo.
Finalmente, se recalcó la importancia de asociarse al AMPA teniendo en cuenta que no sólo ofrece las actividades y servicios de pago, sino que lleva a cabo distintas acciones de las que se benefician todos los alumnos del centro, sean o no socios: fiesta de Navidad, compra de libros para la biblioteca escolar, escenario para las actuaciones de fin de curso, etc.
Gracias a todas y a todos por vuestra atención.
LA JUNTA DIRECTIVA
Estuvieron presentes 5 miembros de la Junta Directiva de la asociación (presidenta, vicepresidenta, consejera escolar y dos vocales), la coordinadora de la empresa Activa y una monitora de la empresa Cutasa. La reunión comenzó recordando que se trataba de una reunión informativa abierta y no de una asamblea general, por lo que determinados temas como las cuentas y los presupuestos no se tratarían, ni tampoco habría votaciones.
Se presentó la asociación y se informó sobre su estructura, funcionamiento, actividades y servicios:
Se recordaron la ubicación del local, los medios de contacto con la Junta y los horarios de atención al público.
Actualmente hay unas 220 familias asociadas, en total unos 280 alumn@s que representan aproximadamente el 70% del alumnado total del centro.
La Junta Directiva se compone actualmente de 8 miembros (mínimo exigido por los estatutos). Los mandatos son de 2 años.
La Asamblea General Ordinaria se reúne cada año en octubre y se pueden hacer Asambleas Extraordinarias a demanda de los socios según los estatutos (que están disponibles para consulta en el local).
Se recalcó la importancia de diferenciar al AMPA del colegio ya que son entidades diferentes y la ley de protección de datos impide comunicar información de los soci@s y alumn@s. Por ese motivo, es importante comunicar cualquier alta, baja o cambio de datos a la entidad pertinente, o a las dos si fuera necesario, y fijarse en el destinatario de cada documento que se entrega o se deja en los buzones (por ejemplo, no dejar inscripciones a comedor o a actividades extraescolares que no sean de Activa en el buzón del AMPA).
Se dio una descripción general de los servicios ofrecidos: actividades extraescolares, primeros del cole, meriendas y ampliación de horarios, así como de las distintas actividades y proyectos de la asociación.
El AMPA siempre da preferencia a sus socios, y que por eso hay servicios exclusivos para ellos (extraescolares) y que en el caso de servicios abiertos a no socios, se favorecerá a los socios con precios reducidos.
El AMPA utiliza distintos medios para transmitir información a sus soci@s: tablón de anuncios a la entrada del local, carteles en las entradas principales del recinto del colegio (infantil y primaria), blog (www.ampamoratin.blogspot.com) y circulares que se enviarán por correo electrónico, salvo problemas técnicos que lo impidan o en caso de que se considere necesario. Quienes no tengan correo electrónico han de estar atentos a los carteles para obtener la información. Se animó a quienes no hayan facilitado su dirección e-mail a que lo hagan para recibir directamente las comunicaciones.
En cuanto a las actividades y servicios del AMPA, los prestan dos empresas externas: Activa y Cutasa.
ACTIVA:
Esta empresa lleva las actividades extraescolares de 16:00 a 17:00.
Se presentó a la coordinadora, Silvia González.
En cuanto a la gestión, el AMPA se limita a recoger las inscripciones, no pasa los recibos ni cobra las mensualidades, por lo que una vez finalizado el plazo de inscripción cualquier información debe solicitarse y remitirse directamente a la empresa Activa (altas, bajas, cambio de datos, recibos, consulta sobre plazas disponibles, etc.).
Los datos de contacto y horarios de Activa figuran en el tríptico informativo, por lo que se recomienda que al hacer las inscripciones se entregue únicamente la separata de inscripción y se conserve el resto de la hoja.
Los mínimos para abrir un grupo de una actividad son: Infantil 15, primaria 12 salvo Trinity, entre 10 y 12. Las actividades con plazas limitadas son Gimnasia Rítmica (20) y Karate (25), por las limitaciones de espacio y días que tenemos con el gimnasio. Se informa de que en ambas actividades ya se ha abierto lista de espera.
Las listas de admitidos y listas de espera se publicarán la semana del 27/09 en el tablón de anuncios del AMPA. Se pondrán carteles, las personas interesadas deben estar atentas.
Se informó de que todas las actividades de infantil se realizan en aula y los niños no salen del edificio hasta las 5. A las 16:00 son recogidos y acompañados por una monitora desde su aula hasta el aula de la actividad, y llevados a la salida a las 17:00 por 2 monitoras que los entregan a los padres.
Se explicó cómo los niños de primaria se reúnen a las 16:00 en el vestíbulo, cada uno con el profesor de su actividad. A las 17:00 salen del edificio de primaria como a la salida de las clases. Las actividades de primaria se desarrollan en el edificio de primaria, en aulas o en el gimnasio. En el caso de los niños de primer ciclo, el AMPA entrega a los tutores de primer ciclo la lista de los niños que acuden cada día a cada actividad, y son acompañados por sus tutores hasta el punto de reunión con el profesor de la actividad. A la salida a las 17:00 están acompañados por los profesores de actividad hasta la recogida por los padres. Los alumnos de 2º y 3º ciclo se dirigen solos a su punto de encuentro a las 4 y sales solos a las 5, igual que los niños que salen a las 16:00.
Transmitimos la petición de la dirección de que los padres que acudan al local a las 16:00 esperen a que terminen de salir todos los niños. Igualmente nos han pedido que para evitar aglomeraciones en el vestíbulo los puntos de encuentro se distribuyan también en el porche y el patio, pero en cualquier caso cada alumno seguirá teniendo su punto de encuentro, del que estará informado.
Se informó de que se va a aplicar un 15% de descuento a las familias numerosas en estas actividades y que se debe entregar al AMPA un justificante para que su pueda tenerse en cuenta.
La coordinadora informo sobre el contenido de la actividad Técnicas de estudio, aunque finalmente no se ha podido hacer grupo, y explica que el inglés de 1º y 2º de primaria es inglés de refuerzo, y de 3º en adelante es inglés Trinity, orientado fundamentalmente a la conversación, comprensión y expresión oral. Se informó de que ya no existe la posibilidad de hacer los exámenes de Trinity en el centro, Activa informará de los plazos en su momento y las personas interesadas en presentarse por libre deberán ponerse directamente en contacto con la empresa.
CUTASA:
Esta empresa presta los servicios de primeros del cole (con o sin desayuno), meriendas y ampliación de horario.
En cuanto a la gestión, la lleva íntegramente el AMPA, por lo que cualquier información o consulta debe pasar por ella (altas, bajas, cambio de datos, recibos, consulta sobre plazas disponibles, etc.) que es quien pasa los recibos a los padres.
Se recuerda que se han actualizado las tarifas este año y que es importante rellenar las fichas de inscripción a cualquier servicio para tener los datos actualizados.
La monitora de Cutasa, Lourdes Gómez Uruñuela, explicó el funcionamiento de desayunos, meriendas y ampliación, los menús y la organización del servicio: todos (infantil y primaria) están juntos en el comedor o en el patio, vigilados por varias monitoras, según el número de niños.
Se recordó que la actual Junta Directiva de la asociación finaliza su mandato el próximo mes de octubre (los mandatos son de 2 años). Los cargos de la Junta se renovarán en la próxima Asamblea General que se celebrará a mediados de octubre (fecha exacta pendiente de confirmación) y la mayoría de sus componentes actuales no van a presentarse a reelección.
El plazo de presentación de candidaturas a la JD finaliza el 30/09/10. Se requiere como mínimo nombre y DNI de los candidatos, aunque quien lo desee puede presentar un programa con su candidatura.
Se animó a l@s soci@s a presentar sus candidaturas, poniéndose la actual JD a su disposición para informarlos sobre el funcionamiento y las exigencias del cargo, y asegurando el acompañamiento en la transición: formación, transmisión de información, reuniones de traspaso con dirección, proveedores y colaboradores, etc.
Para facilitar al máximo la participación de los socios en la AG, se habilitará un sistema de voto "a distancia" de forma que se pueda entregar la papeleta de voto a otro socio que sí pueda acudir a la AG y entregarlo.
Finalmente, se recalcó la importancia de asociarse al AMPA teniendo en cuenta que no sólo ofrece las actividades y servicios de pago, sino que lleva a cabo distintas acciones de las que se benefician todos los alumnos del centro, sean o no socios: fiesta de Navidad, compra de libros para la biblioteca escolar, escenario para las actuaciones de fin de curso, etc.
Gracias a todas y a todos por vuestra atención.
LA JUNTA DIRECTIVA
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